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学籍科常规工作办理时间表(试行)
2021-08-23 10:52   作者:  来源: 教务处   访问量: 【字体:   打印

 各二级教学单位、各位师生:

为进一步规范学籍科各项工作的开展,为师生提供更为高效、优质的学籍服务,结合教务处各项工作规律,维护正常教学秩序,现制定常规学籍业务办理时间表,从2021-2022学年第一学期开始试行:

一、学籍业务联系人:赖老师)

序号

业务名称

受理时间

材料

下载地址

备注

1

休学

据实申请

休学申请表一式三份;因病休学的,应附三级甲等以上医院证明;其他

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详见学籍异动通知单;学院每学期16周前根据教务系统的休学名单处理课表

2

留级

开学前两天开学后一周内

申请表一式两份

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执行留级所在年级人才培养要求及学生管理要求

3

退学

据实申请

退学申请表一式两份

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退学结果以学校发文为准

4

复学

为维护正常教学秩序,建议开学前两天至开学后一周内;其他特殊情况,于休学期满前一周内

复学申请表一式三份

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执行复学所在年级人才培养要求及学生管理要求

5

进退卓越班

开学前两天开学后一周内(毕业学期退出卓越班的,应不晚于当年的520

学院来文申请

 

学院统一处理课表、学分认定

6

交流生学分认定

交流项目结束后一个月内 

出国、出境学分认定申请表

 

毕业生的学分认定要在5月份前完成,过期不候

 

二、学历、学位业务联系人:郑老师)

序号

业务名称

办理时间

材料

下载地址

备注

1

开具学士学位授予决定书

毕业校友根据实际需要申请,办理时长:收到完整准确资料后两个工作日内(存在历史问题需要核查时间另议)

电子版:“新冠肺炎疫情期间办理业务说明”、身份证、学位证书、毕业证书

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疫情期间采用不进校方式办理

2

学历证明书、学位证明书

毕业校友根据实际需要申请,办理时长:收到完整准确资料后10个工作日内(存在历史问题需要核查时间另议)

电子版:“新冠肺炎疫情期间申办学历学位证明书说明”、“毕业证、学位证遗失补办证明书申请表”、身份证、毕业证/学位证复印件(如有)、大一寸蓝底证件照片;

纸质版:大一寸蓝底证件照片

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疫情期间采用不进校方式办理

3

肄业证书

退学的学生据实际需要申请,办理时长:10个工作日内

纸质版大一寸蓝底证件照片

 

4

在校生提交自行补毕业生采集照片

学生毕业当年的41日前

纸质版照片、电子版照片(光盘)

学生光盘纸上写清年级、班级、学号、姓名

5

学院提交毕业审核材料

一般春季学期5份、秋季学期11份,具体按毕业审核通知时间安排

毕业生毕业资格和学士学位授予资格审核汇总表、其他情况需要的相应材料

教务处网页教务公告

当次毕业审核工作通知

超过截止时间,不再受理

三、其他信息

工作日:周一至周五(遇特殊节假日,以学校具体通知为准)

办公时间:上午8:30-12:00,下午2:00-5:00

办公地点:松山湖校区行政楼A205室学籍科

办公电话:0769-22861099

证件:身份证、学生证等有头像、个人信息的实体证件

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